Contoh Surat Pengunduran Diri yang Sopan dan Memberi Kesan Baik

TRIBUN-MEDAN.com - Contoh surat pengunduran diri yang sopan dan memberi kesan baik kepada perusahaan yang hendak ditinggalkan.

Dalam bekerja, terkadang Anda akan merasa tidak lagi tertantang atau bosan dengan pekerjaan yang sedang Anda kerjakan sehingga membuat Anda ingin mengundurkan diri atau meninggalkan pekerjaan Anda.

Agar reputasi Anda tidak semakin buruk dan tetap memiliki citra yang baik di perusahaan baru dan lama Anda, tentunya Anda membutuhkan alasan yang logis mengapa Anda berhenti dari pekerjaan Anda.

Meski terkesan sepele, namun alasan mundur dari pekerjaan akan mempengaruhi reputasi Anda di tempat kerja lama dan tempat baru yang Anda tuju.

Di sisi lain, ketika Anda meninggalkan pekerjaan Anda, Anda tidak bisa pergi begitu saja tanpa pamit atau memberikan kata-kata kepada perusahaan lama.

Sehingga Anda memerlukan surat pengunduran diri, yang akan menghindarkan Anda dari stigma sebagai karyawan yang tidak. peduli tentang pekerjaan.

Surat pengunduran diri adalah sebuah surat yang biasanya menjadi syarat administratif, untuk memberitahukan kepada atasan maupun HRD bahwa Anda ingin berhenti dari pekerjaan.

Karena berbentuk surat resmi, maka ada baiknya surat pengunduran diri dibuat dengan baik dan benar serta berpedoman pada asas kesopanan. Beberapa contoh surat pengunduran diri bisa Anda pakai.

Nah berikut contoh surat pengunduran diri atau contoh surat resign pertama:

Bekasi, 16 Agustus 2021

Kepada
Yth. Pimpinan
PT ...............
di Bekasi

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: …….........
Alamat: …………
Jabatan: ………...
Nomor ID: ……..

Melalui surat pernyataan ini, saya berniat untuk mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan ...... di perusahaan .... Terhitung mulai tanggal ....... (tanggal/bulan/tahun).

Sebelumnya, saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu.

Selain itu, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja saya di sini yang telah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.

Saya juga ucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu. Saya pun memohon maaf untuk segala kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu.

Semoga, perusahaan Bapak/Ibu dapat terus berkembang.

Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.

Hormat saya,
tanda tangan
(nama lengkap)

Contoh contoh surat pengunduran diri atau contoh surat resign kedua:

Jakarta, 18 April 2021

Kepada
Yth. Pimpinan
PT ....................
di Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Alamat :
Jabatan :

Dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal 1 Mei 2021.

Saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya karena sudah diberikan kesempatan untuk belajar dan bekerja secara professional di perusahaan Bapak/Ibu.

Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak dapat menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu di kemudian hari. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin semakin berkembang.

Demikiran surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri, tanpa ada paksaan dari siapapun.

Hormat saya,
tanda tangan
(nama lengkap)

Itulah dua contoh surat pengunduran diri atau contoh surat resign yang bisa dijadikan pedoman.

Tips mengundurkan diri yang baik

Pilih alasan yang tepat

Sebelum Anda mengajukan pengunduran diri Anda dari perusahaan, Anda harus menggunakan alasan yang sesuai yang dapat diterima oleh atasan Anda.

Pilih alasan yang memungkinkan Anda untuk tidak lagi bekerja di perusahaan Anda.

Bertemu dengan atasan Anda

Merupakan hal yang baik untuk meminta atasan Anda meluangkan waktu dan membicarakan pengunduran diri Anda.

Tunggu waktu yang tepat untuk berbicara dengan atasan Anda karena mungkin atasan Anda tidak memiliki banyak waktu untuk berdiskusi dengan Anda.

Memiliki kata-kata yang bagus untuk diucapkan dan tetap sopan. Buat keinginan Anda untuk pengunduran diri Anda secara langsung dan lugas.

Siapkan juga jawaban atas pertanyaan yang mungkin ditanyakan atasan Anda. Gunakan kalimat yang pendek dan mudah dimengerti.

Tetap tunjukkan sisi positifnya

Tunjukkan sisi positif Anda seperti jujur ​​dan selalu sopan. Menggunakan kata-kata yang baik saat berbicara membuat Anda tampak menghargai atasan dan juga pekerjaan Anda.

Beri tahu atasan Anda jika Anda suka bekerja di perusahaan tetapi Anda tidak dapat melanjutkan bekerja lagi karena Anda punya alasan lain.

Katakan kepada atasan Anda alasannya dengan jujur. Jangan lupa memikirkan masa depan Anda.

Jika Anda berperilaku buruk di tempat kerja, hal itu mungkin akan menjadi bom waktu bagi Anda karena perusahaan Anda mungkin tidak ingin menulis surat rekomendasi yang baik untuk Anda.

Tetap baik saat bekerja membuat perusahaan Anda tahu bahwa Anda juga telah mencoba yang terbaik untuk diri sendiri dan perusahaan Anda.

Pertimbangkan untuk menerima tawaran yang bagus

Jika Anda telah menjelaskan kepada atasan Anda dan dia membuat penawaran yang bagus kepada Anda.

Anda perlu mempertimbangkan apakah Anda akan tetap tinggal jika mendapat kenaikan gaji atau mendapatkan promosi atau insentif lainnya.

Buat surat pengunduran diri

Anda harus tahu apa yang tidak boleh ditulis dalam surat pengunduran diri.

Jangan menulis sesuatu yang tidak sopan atau menghina seseorang, lebih baik tulis surat pengunduran diri Anda dengan nada yang baik dan positif karena mungkin Anda akan tetap berhubungan dengan perusahaan Anda lagi.

Tetap ramah akan membuat Anda dihargai oleh perusahaan Anda.

Jangan lupa untuk menunjukkan apresiasi Anda terhadap perusahaan Anda, meskipun Anda tidak terlalu menyukai pekerjaan Anda, Anda tetap harus menunjukkan loyalitas Anda selama bekerja di perusahaan tersebut.

Selesaikan kewajiban terlebih dahulu

Sebelum Anda memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, Anda harus menyelesaikan pekerjaan Anda yang belum selesai.

Bersikap profesional tentunya masih harus Anda lakukan untuk membuktikan bahwa Anda memang seorang pekerja yang baik.

Jaga rahasia pengunduran diri Anda

Akan ada banyak berita tentang Anda jika Anda membual tentang pengunduran diri Anda. Kami menyarankan Anda untuk tidak memberitahu siapapun tentang pengunduran diri Anda sampai aplikasi pengunduran diri Anda diterima oleh perusahaan.

Ikuti aturan mengundurkan diri di kantor

Beberapa perusahaan memiliki aturan dan prosedur pengunduran diri sendiri.

Pastikan Anda mengetahui prosedur yang benar di perusahaan Anda sebelum memutuskan untuk mengundurkan diri dan jika Anda masih memiliki banyak pekerjaan yang belum diselesaikan, Anda harus menyelesaikannya terlebih dahulu.

Anda juga perlu bekerja maksimal walaupun sudah ada rencana untuk mengundurkan diri dari perusahaan Anda.

Ini tidak berarti bahwa Anda dapat bekerja secara sewenang-wenang dan tidak pantas untuk perusahaan. Terus tunjukkan potensi terbaik Anda.

Tinggalkan kesan yang baik

Beberapa orang telah mengundurkan diri dari pekerjaannya ena sudah merasa bosan dan lelah. Perasaan ini juga membuat produktivitas menurun.

Namun demikian, Anda tidak ingin menghentikan hubungan dengan sesuatu yang buruk yang bisa menjadi halangan bagi peluang Anda di masa depan, sebaiknya Anda bertindak hati-hati dan bijaksana.

Itulah beberapa tips bagi kami untuk Anda yang akan mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan Anda.

Tak ada salahnya untuk benar-benar baik kepada rekan kerja atau kepada pihak di perusahaan Anda sebelum Anda mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan Anda.

(*/tribun-medan.com)