Baca tanpa iklan
TRIBUN-MEDAN.COM, MEDAN - Kantor Imigrasi Polonia terus berupaya untuk meningkatkan layanan keimigrasian kepada masyarakat dengan memunculkan inovasi baru.
Inovasi paling anyar kali ini terkait layanan Izin Tinggal warga negara asing yang berada di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas I TPI Polonia, khususnya bagi mahasiswa asing yang sedang menempuh pendidikan tinggi di Universitas Sumatera Utara serta beberapa dosen pengajar asing.
Untuk mengimplementasikan inovasi tersebut Kepala Kantor Imigrasi Kelas I TPI Polonia, Yan Wely Wiguna didampingi beberapa pejabat pengawas menyambangi Universitas Sumatera Utara (USU) dalam rangka melakukan koordinasi dan teknis persiapan Launching inovasi baru yang diberi nama “LAPAK SIPOLAN”, Selasa (15/11/2022).
Kedatangan Kepala Kantor Imigrasi Polonia disambut langsung oleh Wakil Rektor III USU, Prof. Dr. Poppy A. Z. Hasibuan, S. Si., M. Si., Apt., dan Kepala Kantor Urusan Internasional USU, Dr. Rudy Sofyan, S. S., M. Hum.
Pihak rektorat USU menyambut baik kedatangan Kepala Kantor Imigrasi Polonia beserta rombongan dan menyampaikan akan mendukung penuh terlaksananya inovasi.
“Lapak Sipolan” di kampus USU. Pihak Rektorat USU menyampaikan akan menyediakan sarana dan infrastruktur yang dibutuhkan Kantor Imigrasi Polonia seperti menyiapkan ruangan dan perangkat lainnya.
Kepala Kantor Imigrasi Polonia, Yan Wely Wiguna mengatakan “ Kantor Imigrasi Polonia terus menggali inovasi dalam rangka meningkatkan pelayanan dan memberi kemudahan kepada masyarakat “.
“Dipilihnya USU sebagai tempat pelaksanaan inovasi Lapak Sipolan karena banyaknya mahasiswa asing dan dosen pengajar asing yang membutuhkan layanan Izin Tinggal di Kantor Imigrasi Polonia, ujar Yan Wely.
“Sehingga para mahasiswa dan dosen pengajar asing tersebut tidak perlu menyita waktu untuk datang ke Kantor Imigrasi Polonia dalam mengajukan permohonan Izin Tinggal nya melainkan petugas Imigrasi yang datang ke USU”, pungkas Yan Wely.
Wakil Rektor III USU, Prof. Poppy mengatakan “terobosan yang dilakukan Kantor Imigrasi Polonia dengan menghadirkan inovasi Lapak Sipolan di kampus USU sangat memberi kemudahan khususnya bagi mahasiswa asing kami yang sedang menempuh pendidikan di Universitas Sumatera Utara”.
“Mahasiswa asing kami tidak perlu lagi repot-repot datang ke Kantor Imigrasi Polonia untuk mengurus permohonan Izin Tinggal study nya namun cukup mengurus Izin Tinggal di lokasi kampus USU”, sebut Poppy.
“Adanya inovasi Lapak Sipolan juga sangat membantu dalam hal efisiensi waktu bagi mahasiswa dan dosen pengajar asing di USU” terang Poppy.
Di akhir pertemuan tersebut menghasilkan kesepakatan bahwa Launching kegiatan inovasi “LAPAK SIPOLAN” akan dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 30 November 2022 sekaligus dilakukan penandatangan perjanjian kerjasama antara Kantor Imigrasi Polonia dan Universitas Sumatera Utara.
Direncanakan juga nantinya pada saat dibukanya kegiatan inovasi “Lapak Sipolan” akan dilakukan layanan perdana berupa pengambilan biometrik bagi mahasiswa asing yang membutuhkan layanan Izin Tinggal Keimigrasian.
(*)