Kebutuhan dari masing-masing jabatan diperuntukkan bagi pelamar dengan kriteria sebagai berikut:

a. Pelamar berkebutuhan khusus adalah pelamar yang memenuhi kriteria sebagai berikut

1. mantan THK-II yang terdaftar dalam database mantan THK-II Badan Kepegawaian Negara dan sedang bekerja dan melamar di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi pada saat mendaftar; atau

2. Pegawai non-ASN yang bekerja di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi pada saat mendaftar dan memiliki masa kerja paling sedikit 2 (dua) tahun secara terus menerus (tidak terputus) di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.

b. Pelamar Kebutuhan Umum adalah pelamar selain huruf a.

Meskipun Kemdikbud belum menetapkan kisaran gaji untuk CPNS, Kemdikbud telah menetapkan kisaran gaji untuk PPPK.

Pada tahun 2023, kisaran gaji PPPK tertinggi adalah Rp 9.261.900 - Rp 10.309.900 untuk posisi Widyaiswara Ahli Madya, dengan syarat pengalaman minimal 3 tahun dan memiliki kualifikasi profesional.

Posisi PPPK dengan gaji tinggi lainnya adalah dokter spesialis anak, dokter spesialis anestesi dan perawatan intensif, dokter spesialis bedah, dokter spesialis bedah plastik rekonstruksi, dokter spesialis bedah saraf, dan dokter spesialis akupunktur. Gaji berkisar antara Rp 9.201.900 - Rp 9.951.900.

Adapun prosedur bagi pelamar CPNS adalah sebagai berikut

1. Pelamar harus memiliki alamat email yang aktif untuk mengikuti proses rekrutmen CPNS Kemdikbudristek.

2. Pelamar melakukan pendaftaran secara online melalui portal nasional (https://sscasn.bkn.go.id).

3. Pelamar melakukan login ke portal SSCASN (https://sscasn.bkn.go.id) dengan menggunakan NIK dan password yang telah didaftarkan.

4. Pelamar memasukkan data diri (jika pelamar adalah penyandang disabilitas, maka pelamar harus memilih jenis disabilitas dan menyertakan link video singkat yang menunjukkan kegiatan sehari-hari pelamar dalam melakukan aktivitas sesuai dengan jabatan yang dilamar).

5. Pelamar memilih jenis seleksi CPNS.