Pedoman Penulisan Alamat, Tanggal, dan Tempat Pada Surat Resmi dan Pribadi

TRIBUN-MEDAN.com - Berikut pedoman penulisan alamat surat, tempat, dan tanggal yang benar. 

Surat merupakan salah satu media komunikasi antar dua pihak atau lebih yang membutuhkan kecermatan dan ketelitian, bertujuan untuk memberikan suatu informasi.

Jenis dan bagian surat Menurut Seni Handiyani dan Wildan dalam buku Persiapan Ujian Nasional Bahasa Indonesia (2008), ada tiga jenis surat, yakni:

Surat pribadi

Surat yang dikirimkan secara personal atau perseorangan dan isinya bersifat pribadi. 

Surat dinas

Surat yang dikirimkan dari satu orang ke orang lain atau dari satu lembaga ke lembaga lainnya.

Isinya berkaitan dengan kepentingan dinas.

Surat niaga

Surat yang dikirimkan oleh satu perusahaan ke perusahaan lainnya.

Surat ini biasanya digunakan dalam bidang bisnis atau perdagangan. 

• Materi Belajar Bahasa Inggris: Penulisan Descriptive Text dan Contohnya

• Materi Belajar Bahasa Indonesia: Cara Penulisan Kalimat Efektif dan Contohnya

Penulisan alamat surat yang benar:

Penggunaan Kepada dan Yang Terhormat

Seringkali dijumpai dalam penulisan surat penggunaan frasa "Kepada Yth.". Penggunaan frasa "Kepada Yth." tidak tepat.

Kata "kepada" dalam penulisan alamat surat tidak perlu. Tanpa kepada pun, "Yth." pada alamat surat sudah merujuk penerima surat.

Jadi, kalau menggunakan "Kepada", gunakan "Kepada" saja. Kalau mau menggunakan "Yth", gunakan "Yth." saja.

Selanjutnya penulisan "YTH.". Penulisan "Yang terhormat" ditulis "Yth." dengan titik di akhir.

Huruf kapital yang digunakan pun hanya huruf Y karena berada di awal.

Jadi, penulisan yang tepat adalah Yth. bukan YTH.

Penulisan alamat surat yang benar pada pilihan jawaban tersebut adalah:

Yth. Personalia PT Farmindo
Jalan Jenderal Sudirman Kaveling 3, Surabaya

Alamat surat tersebut sudah memenuhi kualifikasi alamat surat yang benar.

Penulisan tempat dan tanggal di surat

Penulisan tempat dan tanggal Mengutip dari situs Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud), penulisan tempat dan tanggal dalam surat, diawali dengan menyebutkan lokasi atau tempat penulisannya.

Setelah itu, penulisan tanggal disesuaikan dengan waktu pembuatan surat.

Penulisannya diawali dengan tanggal, bulan dan tahun. Letak penulisan tempat dan tanggal dalam surat pribadi ataupun resmi, sama-sama berada di bagian atas pojok kanan.

Untuk surat resmi, posisi penulisan tempat dan tanggal berada di bawah kop surat.

Agar lebih mudah memahaminya, mari kita simak beberapa contoh di bawah ini.

Contoh penulisan tempat dan tanggal pada surat: 

• Materi Belajar SMA: Cara Memberi Nasihat dalam Bahasa Inggris dan Contoh Kalimatnya

• Penulisan Daftar Pustaka yang Benar saat Mau Menyusun Daftar Pustaka, Cek Daftar Pustaka yang Benar

Contoh 1:

Kota Semarang, 27 Juni 2020

Ini merupakan contoh penulisan tempat dan tanggal yang salah, karena dalam penulisan kota, seharusnya langsung menyebutkan nama kotanya.

Contoh benar: Semarang, 27 Juni 2020.

Contoh 2:

Rembang 9 Maret 2020

Ini merupakan contoh penulisan tempat dan tanggal yang salah, karena setelah menyebutkan nama kotanya harus diberikan tanda koma sebagai pemisah tempat dan tanggal.

Contoh benar: Rembang, 9 Maret 2020.

Contoh 3:

korea selatan, 25 desember 2020

Ini merupakan contoh penulisan tempat dan tanggal yang salah, karena nama tempat, baik kota ataupun negara serta nama bulan harus ditulis dengan huruf kapital pada huruf pertamanya.

Contoh yang benar: Korea Selatan, 25 Desember 2020.

Contoh 4:

Perbesar Contoh

penulisan tempat dan tanggal dalam surat resmi Ini merupakan contoh penulisan tempat dan tanggal dalam surat resmi. Letaknya berada di bawah kop surat dan kurang lebih sejajar dengan nomor surat, lampiran dan perihal. Lihat Foto ()

(*/tribun-medan.com)

• Contoh-contoh Penulisan Kata Pengantar untuk Makalah, Skripsi, dan Proposal Lengkap Penjelasan

• 6 Contoh Penulisan Daftar Riwayat Hidup Bisa Jadi Refrensi Melamar Pekerjaan dan Cepat Dipanggil HRD

Dapatkan update berita terkini setiap hari dari tribun-medan.com. Mari bergabung di Channel Telegram "Tribun Medan Update", caranya klik link https://t.me/tribunmedanupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.