TRIBUN-MEDAN.com, SIANTAR- Pemerintah Kota (Pemko) Pematangsiantar menggelar rapat persiapan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia (RI) di Ruang Data Balai Kota Pematangsiantar, Rabu (6/8/2025) siang.

Rapat dibuka Wali Kota Pematangsiantar Wesly Silalahi SH MKn diwakili Plt Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Pematangsiantar Ir Ali Akbar.

Rapat ini membahas dan menentukan bagian-bagian untuk menangani proses rangkaian HUT ke-80 Kemerdekaan RI, termasuk hal-hal yang khawatir terjadi. 

Perwakilan Polres Pematangsiantar yaitu Kabag Ops AKP Ilham Harahap menyampaikan agar mengantisipasi adanya bendera lain yang berkibar selain merah putih.

“Sesuai instruksi, kita juga mengantisipasi dan melarang keras untuk tidak mengibarkan bendera selain merah putih. Karena kita tahu, mungkin di daerah lain ada yang mengibarkan bendera One Piece. Ini sama-sama kita antisipasi dan melarangnya. Akan ada sanksi tegas! Jangan ada di Siantar seperti itu,” katanya. 

Selaku seksi keamanan, lanjut Ilham, Polres Pematangsiantar bertanggung jawab penuh berjalan lancarnya prosesi rangkaian HUT ke-80 Kemerdekaan RI Tahun 2025, dengan koordinasi yang baik secara bersama dengan pihak-pihak terkait seperti Brimob dan Satpol PP.

Dalam rapat ini, Pemko Pematangsiantar juga membahas tahapan HUT RI mulai dari petugas Seksi Upacara, Seksi Publikasi Dokumentasi dan Protokoler, Seksi Rapat Paripurna, Seksi Keamanan, Seksi Kesehatan, Seksi Penerima Tamu, Seksi Acara Tambahan Perlombaan, serta Tim  Penyusunan Naskah Tata Upacara Bendera. 

Kepala Bakesbangpol li Akbar menjelaskan dalam kegiatan HUT ke-80 Kemerdekaan RI harus bersinergi dan berkolaborasi dengan seluruh pihak yang menjadi elemen suksesnya rangkaian kegiatan.

“Rapat perdana ini harus menjadi acuan untuk rapat pematangan berikutnya. Penentuan dan pembagian tugas harus kita maksimalkan demi kelancaran HUT ke-80 Kemerdekaan RI di Kota Pematangsiantar,” katanya.

Siapkan Banyak Acara Hiburan

Kepala Dinas Pariwisata Kota Pematangsiantar M Hammam Sholeh AP menjelaskan, sebagai rangkaian peringatan HUT ke-80 Kemerdekaan RI, akan ada kegiatan Gempita Kemerdekaan Run, Jumpa di Kota, dan Car Free Day (CFD).

Dalam rapat juga disampaikan, Kantor Perwakilan Bank Indonesia (KPw BI) Pematangsiantar akan menggelar kegiatan Marpesta Quick Respons Code Indonesian Standard (QRIS) untuk memeriahkan HUT ke-80 Kemerdekaan RI.

Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika Esra Eduward Sinaga menyampaikan, terkait dokumentasi agar ada sinkronisasi dan integrasi dengan tim dokumentasi atau humas masing-masing Forkopimda.

“Karena situasi dan kondisi nanti di lapangan, harus ada koordinasi yang baik. Sebab di lapangan nanti akan ada dokumentasi, bahkan jurnalis hadir.

Saran kami, ada pembatas agar tidak terjadi hal-hal yang dapat mengganggu proses sakral Upacara Detik-detik Proklamasi, baik saat pagi maupun penurunan bendera merah putih (aubade),” tandasnya.